Transferencias internacionales de datos: la importancia de los Transfer Impact Assessments (TIAs)

Introducción

Las empresas operan más allá de las fronteras nacionales, interactuando con clientes, proveedores y socios comerciales en todo el mundo. Este entorno internacional exige el flujo constante de información, lo que hace que las transferencias internacionales de datos y la necesidad de realizar un Transfer Impact Assessment (TIA) sean una práctica común y esencial para el funcionamiento eficiente de las organizaciones modernas.

Sin embargo, este intercambio global de datos personales conlleva responsabilidades significativas. Las empresas deben asegurar la protección de la privacidad y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, que establece un marco legal estricto. Esto garantiza que los datos personales de los ciudadanos europeos estén protegidos, incluso cuando se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Regulación de las transferencias internacionales de datos bajo el RGPD

Principios fundamentales

El RGPD establece que las transferencias de datos personales a países fuera del EEE solo pueden realizarse si se garantiza un nivel de protección adecuado. Esto se basa en varios mecanismos legales:

1. Decisiones de adecuación: La Comisión Europea puede determinar que un país tercero ofrece un nivel de protección de datos equivalente al del EEE. En estos casos, las transferencias pueden realizarse sin garantías adicionales.
2. Garantías adecuadas: Si no existe una decisión de adecuación, las empresas pueden transferir datos utilizando mecanismos que proporcionen garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo (SCCs) o normas corporativas vinculantes (BCRs).
3. Excepciones específicas: En ausencia de decisiones de adecuación o garantías adecuadas, las transferencias pueden realizarse bajo ciertas condiciones excepcionales, como el consentimiento explícito del interesado o la necesidad para la ejecución de un contrato.

Impacto del caso Schrems II

La sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea en el caso Schrems II tuvo un impacto significativo en las transferencias internacionales de datos:

• Anulación del Escudo de Privacidad UE-EE.UU.: Este marco, que permitía transferencias de datos a Estados Unidos, fue invalidado por preocupaciones sobre el acceso de las autoridades estadounidenses a los datos personales.
• Validez condicionada de las SCCs: Las cláusulas contractuales tipo (SCCs) siguen siendo válidas, pero las empresas deben realizar evaluaciones adicionales para asegurar el cumplimiento de las leyes del país receptor.

Transfer Impact Assessment (TIA)

¿Qué es un Transfer Impact Assessment (TIA)?

Un Transfer Impact Assessment (TIA) es una evaluación que las organizaciones deben realizar para analizar los riesgos asociados con la transferencia de datos personales a países fuera del EEE. Su objetivo principal es garantizar que el nivel de protección de datos en el país de destino sea equivalente al proporcionado por el RGPD.

Pasos para realizar un TIA

1. Conocer las transferencias: Identificar qué datos se transfieren, a quién y con qué propósito.
2. Determinar el mecanismo de transferencia: Establecer si se utiliza una decisión de adecuación, SCCs, BCRs u otras garantías adecuadas.
3. Evaluar las leyes y prácticas del país receptor: Analizar si las leyes del país garantizan una protección equivalente.
4. Identificar y aplicar medidas adicionales: Implementar medidas técnicas, contractuales u organizativas complementarias.
5. Documentar todo el proceso: Mantener registros detallados de la evaluación y las decisiones tomadas.

Implicaciones legales de no realizar un TIA adecuado

No llevar a cabo un TIA o hacerlo de manera insuficiente puede acarrear consecuencias graves:

• Sanciones económicas: El RGPD prevé multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual, lo que sea mayor.
• Suspensión de transferencias: Las autoridades de control pueden ordenar la suspensión de las transferencias de datos.
• Daño reputacional: La falta de cumplimiento puede erosionar la confianza de clientes y socios comerciales, afectando negativamente la imagen de la empresa.
• Responsabilidad legal: Posibilidad de enfrentar reclamaciones por parte de los interesados cuyos datos han sido comprometidos.

Ejemplos prácticos de cuándo y cómo realizar un TIA

• Uso de servicios en la nube internacionales: Al contratar servicios de almacenamiento o tratamiento en la nube ofrecidos por proveedores ubicados fuera del EEE.
• Subcontratación de servicios: Si una empresa externaliza funciones como atención al cliente a terceros países.
• Transferencias intraempresariales: Las multinacionales que transfieren datos personales entre sus filiales en diferentes países.
• Colaboración con socios internacionales: Al compartir datos personales con socios o proveedores en países sin nivel de protección adecuado.

Cómo Auferil puede ayudar en materia de transferencias internacionales de datos y Transfer Impact Assessment (TIAs)

• Análisis personalizado: Evaluamos las operaciones de tu empresa para identificar las transferencias de datos internacionales y los riesgos asociados.
• Realización de TIAs: Llevamos a cabo evaluaciones de impacto detalladas, siguiendo las recomendaciones del Comité Europeo de Protección de Datos.
• Asesoramiento legal: Brindamos orientación sobre las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento con el RGPD.

Contáctenos para recibir asesoramiento cualificado en protección de datos y garantizar que sus transferencias internacionales de datos cumplan con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos.