Servicios de protección de datos para empresas y autónomos
Evaluación jurídica inicial
AUFERIL ofrece, primero, un servicio de evaluación jurídica inicial para comprender y abordar las necesidades específicas de cada cliente, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Esta evaluación permite identificar los puntos críticos y estructurar los servicios de protección de datos que mejor se adapten a cada organización. El proceso incluye los siguientes pasos:
Primero, un abogado de AUFERIL se reúne con el cliente para conocer su situación actual, objetivos y desafíos en protección de datos.
El equipo de AUFERIL, entonces, revisa prácticas y documentos de protección de datos, como las cláusulas informativas, el análisis de riesgos y los procedimientos de protección de datos, para evaluar el nivel de cumplimiento.
A partir de la revisión, se señalan áreas de riesgo, actualizaciones necesarias y oportunidades para mejorar la protección de datos.
AUFERIL, finalmente, presenta una propuesta detallada con el plan de servicios, cronograma y estimación de costes.
Adecuación al RGPD y LOPD-GDD
AUFERIL presta servicios de protección de datos centrados en la ejecución de proyectos de adecuación a la normativa de protección de datos con el objetivo de dar cumplimiento a los requisitos derivados del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPD-GDD), reduciendo, de este modo, los riesgos legales.
Comenzamos recopilando información sobre las prácticas de protección de datos de la empresa o autónomo. A través de entrevistas y revisiones documentales, evaluamos el cumplimiento en relación con el RGPD y la LOPD-GDD. Esta fase, por tanto, busca identificar deficiencias y posibles mejoras.
Con los hallazgos iniciales, diseñamos un plan de acción enfocado en corregir deficiencias y fortalecer las prácticas de protección de datos. Este plan no solo cubre la adecuación normativa, sino que también incluye un acompañamiento continuo para asegurar una integración efectiva.
AUFERIL, posteriormente, se encarga de crear o actualizar la documentación y los procedimientos necesarios para cumplir con las obligaciones legales, incluyendo:
- Políticas y avisos legales
- Inventarios de tratamientos e identificación de bases legales
- Contratos de encargo del tratamiento
- Medidas de protección de datos desde el diseño
- Gestión de consentimientos
- Canales para el ejercicio de derechos
Finalmente, para garantizar la eficacia, AUFERIL ofrece programas de formación y concienciación en protección de datos. Estos programas incluyen capacitaciones sobre responsabilidades individuales y mejores prácticas para reducir riesgos.
Auditoría de protección de datos
AUFERIL ofrece un servicio de auditoría integral en protección de datos que permite a las organizaciones verificar la efectividad de sus medidas de protección de datos y, como resultado, obtener una hoja de ruta para un cumplimiento sostenido.
La auditoría comienza, en primer lugar, con un análisis del contexto organizacional. El equipo de AUFERIL recopila información sobre las prácticas y estructura de la empresa en cuanto a protección de datos, realizando entrevistas y solicitando evidencias documentales.
A continuación, basado en la información recopilada, AUFERIL realiza una evaluación exhaustiva del cumplimiento normativo, revisando políticas, procedimientos y medidas implementadas. Se detectan áreas de incumplimiento o puntos de mejora y se evalúa la gestión de derechos de los interesados.
Posteriormente, con los resultados obtenidos, AUFERIL emite un informe detallado que refleja el grado de cumplimiento de la organización y proporciona recomendaciones concretas. Este informe puede servir como referencia para futuras auditorías.
AUFERIL, finalmente, diseña un plan de acción personalizado para corregir deficiencias y fortalecer el cumplimiento normativo. Este plan incluye medidas y controles específicos para fortalecer los puntos críticos y garantizar la mejora continua.
Funciones y soporte al Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO)
AUFERIL ofrece servicios integrales y especializados para apoyar a los DPD/DPO internos, asegurando así un cumplimiento normativo efectivo.
Para comenzar, proporcionamos asesoramiento especializado y supervisión continua para cubrir aspectos como:
- Principios de tratamiento y licitud
- Gestión de consentimientos y derechos de los interesados
- Protección desde el diseño
- Transferencias internacionales y contratos de tratamiento
Además, AUFERIL ofrece soporte continuo a los DPD/DPO internos, incluyendo asesoramiento en situaciones complejas y capacitación normativa.
Seguidamente, revisamos, actualizamos e implementamos políticas y procedimientos de protección de datos alineados con las exigencias regulatorias y directrices de las autoridades de control.
Establecemos mecanismos de seguimiento para asegurar la efectividad de estos procedimientos, facilitando así la identificación temprana de áreas de mejora y riesgos de incumplimiento.
Realizamos análisis de riesgos y evaluaciones de impacto para nuevos tratamientos, asegurando una gestión segura y conforme a los requisitos legales.
- Gestión de brechas de seguridad: Asistimos en la identificación, notificación y respuesta ante incidentes de seguridad, gestionando los plazos y protocolos necesarios.
- Formación y concienciación del personal: Implementamos programas de capacitación para todo el personal, promoviendo una cultura organizacional de respeto y responsabilidad en el manejo de datos personales.
- Coordinación con las autoridades de control: Actuamos como punto de contacto entre la organización y las autoridades de protección de datos, gestionando las comunicaciones necesarias.
- Interlocución y reporte a la alta dirección: Mantenemos informada a la alta dirección sobre el estado de cumplimiento y los riesgos en protección de datos, proporcionando informes periódicos de progreso y cumplimiento.
AUFERIL ofrece, asimismo, servicios de sustitución temporal para cubrir las bajas o ausencias del DPD/DPO interno, garantizando la continuidad en la protección de datos.
También brindamos secondment para proyectos específicos o necesidades puntuales, proporcionando un DPD/DPO temporal que se integra plenamente en la organización para apoyar en proyectos de alto impacto.
Defensa ante la autoridad de control de protección de datos
En AUFERIL, representamos a la organización frente a requerimientos, reclamaciones o procedimientos sancionadores emitidos por las autoridades de control de protección de datos.
Comenzamos con un análisis de la situación para desarrollar estrategias de respuesta personalizadas que minimicen las posibles sanciones.
AUFERIL presenta alegaciones detalladas y recopila evidencias documentales para fortalecer la defensa de la organización.
Como parte de la defensa, AUFERIL implementa medidas correctivas necesarias para subsanar las deficiencias y fortalecer el programa de protección de datos.
Implementación de herramientas de gestión de protección de datos
AUFERIL colabora con Formalize ApS para ofrecer una solución integral de gestión de protección de datos a través de la herramienta FORMALIZE.
En primer lugar, realizamos un análisis exhaustivo de la organización para adaptar la herramienta FORMALIZE a las necesidades de cumplimiento.
A continuación, con los hallazgos del estudio previo, AUFERIL prepara y define los elementos y procesos clave para la configuración de FORMALIZE, estableciendo una base sólida para su adopción, incluyendo la preparación de políticas, estructura de roles y responsabilidades.
Luego, configuramos FORMALIZE de manera personalizada, ajustando la herramienta a los objetivos específicos de cumplimiento de cada organización y asegurando que se alinee con sus políticas de protección de datos.
Finalmente, AUFERIL proporciona capacitación y soporte continuo para asegurar que la organización esté siempre al día en protección de datos.
Coordinador de bienestar
AUFERIL ofrece un servicio integral y especializado en protección de datos y seguridad en entornos educativos, adaptado a las necesidades de los centros escolares en el marco de la Ley Orgánica 8/2021, que establece la figura del Coordinador de Bienestar y Protección del Alumnado.
AUFERIL ofrece servicios especializados para proteger la privacidad y seguridad en entornos educativos, adaptados a las necesidades de los centros escolares.
AUFERIL ofrece una plataforma intuitiva que facilita las tareas del coordinador al permitir la gestión eficaz de casos de acoso, violencia y privacidad y proporciona acceso a recursos actualizados y guías para la resolución de conflictos y protección de datos.
AUFERIL ofrece a los alumnos mayores de 14 años la app eWink, un canal confidencial para denunciar de forma anónima casos de acoso, violencia o violación de privacidad, facilitando así actuación proactiva de los alumnos y la detección temprana de problemas.
AUFERIL ofrece cursos y talleres presenciales y en línea para toda la comunidad escolar sobre privacidad, prevención de delitos digitales, derechos de protección de datos y convivencia digital.
Contáctanos para recibir una evaluación inicial sin compromiso sobre nuestros servicios de protección de datos
En AUFERIL, comprendemos que cada organización es única. Por eso, estamos aquí para ayudarte a cumplir con las exigencias de la normativa de protección de datos y, además, ofrecerte soluciones a medida. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre nuestros servicios de protección de datos o, si lo prefieres, agenda una reunión para analizar en detalle cómo podemos ayudarte a proteger tu negocio.