¿Qué es Formalize?
Formalize es una herramienta intuitiva y versátil diseñada para optimizar el cumplimiento normativo en protección de datos, simplificando la gestión de los programas y asegurando que se cumplan de manera eficaz todos los requisitos en materia de protección de datos.
Sus funcionalidades no solo aseguran el cumplimiento de la normativa (RGPD y LOPD-GDD), sino que también permiten a las organizaciones gestionar de manera integral sus riesgos, incidentes de seguridad y solicitudes de derechos de los interesados, entre otros aspectos clave.
Ventajas de Formalize
Formalize ofrece ventajas clave para cumplir con la normativa de protección de datos:
- Automatización de procesos: Optimiza la gestión de actividades de tratamiento y solicitudes de derechos, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.
- Visión centralizada: Consolida todas las actividades de protección de datos en un solo lugar, facilitando decisiones estratégicas.
- Cumplimiento dinámico: Se adapta automáticamente a los cambios normativos, asegurando un cumplimiento continuo.
- Gestión de riesgos: Ayuda a identificar y mitigar riesgos de forma proactiva, garantizando la seguridad de los datos.
- Responsabilidad proactiva y rendición de cuentas: Facilita la creación de informes detallados, simplificando el cumplimiento y minimizando sanciones.
¿Cómo puede Formalize optimizar el cumplimiento normativo en protección de datos?
Formalize va más allá de ser un simple software de gestión. Con su implementación, tu organización obtendrá una solución integral para documentar y mantener un registro detallado de todas las operaciones de tratamiento de datos personales, tal como lo exige el artículo 30 del RGPD. Además, ofrece módulos específicos que cubren diversas áreas críticas:
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- Actividades de tratamiento: Garantiza una documentación precisa de todas las operaciones de tratamiento de datos.
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- Riesgos: Permite identificar, gestionar y mitigar los riesgos asociados a los tratamientos de datos y otros elementos vinculados, como sistemas y proveedores.
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- Incidentes: Facilita el registro y la gestión de brechas de seguridad, documentando cada evento, sus impactos y las acciones correctivas.
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- Ejercicio de derechos: Optimiza la gestión de las solicitudes de derechos de los interesados, como acceso, rectificación o supresión de datos, asegurando una respuesta ágil y dentro de los plazos establecidos.
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- Políticas y controles: Ayuda a las organizaciones a crear, gestionar y publicar de manera eficiente sus políticas de protección de datos.
Servicios de implementación de Auferil
Auferil colabora con Formalize ApS, lo que nos permite poner a disposición de nuestros clientes Formalize, una herramienta de gestión diseñada para facilitar el cumplimiento normativo de forma eficiente y eficaz. A continuación, detallamos los servicios que ofrecemos:
- Estudio previo: Analizamos las necesidades de tu organización y detectamos las áreas de mejora en cuanto a protección de datos.
- Preparación y definición: Configuramos la infraestructura de protección de datos de manera que esté lista para la integración con Formalize.
- Implementación personalizada: Realizamos la implementación de Formalize de acuerdo con los requisitos específicos de tu organización.
- Formación práctica: Ofrecemos programas de formación para que tu equipo aproveche al máximo las funcionalidades de la herramienta.
- Soporte y asesoramiento continuo: Brindamos soporte técnico y asesoramiento especializado para mantener a tu organización al día con la normativa aplicable.
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¿Te gustaría ver cómo funciona Formalize en acción? Solicita una demo gratuita o ponte en contacto con nosotros para obtener más información. Estamos aquí para ayudarte a implementar una sólida estrategia de protección de datos que respalde tus operaciones a largo plazo.
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