En el entorno empresarial actual, el reglamento de protección de datos se ha consolidado como una normativa esencial que todas las organizaciones deben cumplir. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y su transposición española, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), marcan el camino para un tratamiento responsable y seguro de la información personal.
A medida que la transformación digital avanza, también lo hacen las exigencias legales. Por eso, en 2025 es más importante que nunca conocer las obligaciones clave del reglamento de protección de datos y contar con el respaldo legal adecuado para evitar sanciones, proteger la reputación corporativa y generar confianza en clientes y empleados.
¿A quién afecta el reglamento de protección de datos?
Cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, que trate datos personales —ya sean de clientes, empleados, proveedores o usuarios— está obligada a cumplir con el reglamento de protección de datos. Esto incluye desde multinacionales hasta pymes, clínicas, despachos profesionales o comercios electrónicos.
El incumplimiento no solo puede derivar en sanciones económicas que llegan hasta los 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual, sino también en daños reputacionales difíciles de recuperar.
Obligaciones principales del reglamento de protección de datos
1. Base legal del tratamiento
Toda empresa debe identificar y documentar cuál es la base jurídica que justifica el tratamiento de los datos personales. Esta puede ser el consentimiento, la ejecución de un contrato, una obligación legal, el interés legítimo o la protección de intereses vitales. Utilizar datos sin una base legal clara es una de las infracciones más comunes detectadas por la AEPD.
2. Deber de información
El principio de transparencia exige que las personas sepan qué datos se recogen, con qué finalidad, durante cuánto tiempo se conservan, quiénes los reciben y cuáles son sus derechos. Esta información debe proporcionarse de forma clara y accesible, por ejemplo, en políticas de privacidad, cláusulas legales o formularios online.
3. Registro de actividades de tratamiento
Toda empresa debe elaborar y mantener actualizado un registro interno de actividades de tratamiento que describa los procesos en los que se gestionan datos personales. Este documento es esencial en caso de inspección y permite detectar posibles riesgos o incumplimientos.
4. Evaluaciones de impacto (EIPD)
Cuando el tratamiento pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados —por ejemplo, uso de datos sensibles, monitoreo masivo o tecnologías novedosas— es obligatorio realizar una evaluación de impacto en protección de datos. Esta herramienta permite anticipar riesgos y aplicar medidas preventivas.
5. Medidas de seguridad
El reglamento de protección de datos exige implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal: control de accesos, cifrado, backups, formación, gestión de brechas, etc. No basta con tener antivirus; se requiere una estrategia global de seguridad alineada con los riesgos reales del tratamiento.
¿Cómo ayuda Auferil a cumplir el reglamento de protección de datos?
En Auferil, somos una firma jurídica especializada en protección de datos, tecnologías y derechos digitales, que ofrece un enfoque integral y adaptado a cada empresa.
Nuestros servicios incluyen:
- Auditoría legal inicial y revisión documental.
- Redacción de cláusulas, contratos y políticas adaptadas al RGPD.
- Diseño del registro de actividades y evaluaciones de impacto.
- Implantación de protocolos y medidas de seguridad jurídicas.
- Formación continua a empleados y responsables.
- Asistencia ante brechas de seguridad o inspecciones de la AEPD.
Además, nuestro equipo actúa como Delegado de Protección de Datos (DPO) externo si el cliente lo necesita, ofreciendo soporte profesional y actualizado.
El reglamento de protección de datos no es una moda ni una carga administrativa más. Es una herramienta esencial para garantizar el uso ético y legal de la información, reforzar la confianza de los usuarios y evitar sanciones graves.
Cumplir con esta normativa en 2025 requiere conocimientos legales, criterio técnico y una visión estratégica. En Auferil, te ofrecemos todo eso y más.
¿Quieres saber si tu empresa está cumpliendo correctamente con el reglamento de protección de datos? Contacta con nosotros y solicita tu evaluación legal gratuita. Te ayudamos a convertir el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva real.